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外国人留学生のアルバイト雇用のポイントとは？就労時間や注意点を詳しく紹介
外国人留学生をアルバイトとして雇用する際は、就労時間の制限や必要な手続きなど、企業が把握すべきポイントが多くあります。特に「資格外活動許可」の取得や、週28時間以内の労働時間制限を遵守するためには、適切な管理が欠かせません。本記事では、外国人留学生アルバイトを採用する際のポイントと、リスクを回避するための管理方法を詳しく解説します。適正な管理を行い、留学生が安心して働ける環境を整えていきましょう。
目次
外国人留学生がアルバイトとして働ける条件
外国人留学生が日本でアルバイトをする際は、条件を満たさなければなりません。ただ「留学ビザ」をもっているだけでは働くことはできません。
就労には適切な手続きとルールを守ることが求められます。ここでは、外国人留学生がアルバイトをするために必要な条件と、注意すべきポイントをわかりやすく解説します。
資格外活動許可の取得が必須
留学生が日本でアルバイトをするには「資格外活動許可」を取得する必要があります。留学ビザだけでは就労が認められていないため、この許可を得ることが不可欠です。
「資格外活動許可」は、入国管理局（または出入国在留管理庁）で申請します。申請時には、学校からの推薦や就労先の情報が求められることもあるため注意が必要です。
許可を得ずに就労すると、違法行為となり、罰則を受ける可能性があります。手続きは必ず守り、正式に許可を得てから働くようにしましょう。
労働時間の上限は週28時間以内
外国人留学生には、働ける時間に制限があり、1週間に最大28時間（※）までの就労が許可されています。春・夏・冬の長期休暇中は、1日8時間、週40時間まで働くことができます。
ただし、労働時間の制限を超えて働くと、企業側にも罰則が科せられる可能性があるため注意が必要です。企業側にも留学生自身にも罰則が科せられ、留学生ビザの更新にも影響を与える可能性があるため、決められた時間内で働くことが大切です。
※”法務省｜出入国在留管理庁“参照
留学生ができない業種・職種
留学生には就業が禁止されている業種があるため注意しましょう。風俗営業（キャバクラ、パチンコ店、バーなど）での就労が法律で禁じられています。
外国人がこうした業種で働くと、本人に退去強制のリスクが生じる可能性があるため、注意が必要です。また、営業職やその他の職種についても、外国人労働者は注意が求められます。
学生ビザの条件を超える業務内容で働くことは認められていないため、事前に確認が必要です。留学生を雇う際は、就労内容が合法かどうかをしっかり確認しましょう。
外国人留学生アルバイトのメリット
外国人留学生をアルバイトとして採用することには、多くのメリットがあります。人手不足の解消や多言語対応力の向上に加え、企業のグローバル化にも貢献します。
柔軟なシフト対応が可能であり、海外市場を視野に入れた人材育成にもつながるでしょう。ここでは、外国人留学生を雇用することで得られるメリットを紹介します。
人手不足解消
外国人留学生の採用は、人手不足を解決する手段です。飲食業や小売業、物流業、観光業では、人材の確保が課題となっています。
留学生は学業と両立しながら働くため、柔軟なシフトに対応しやすいです。そのため、夜間や週末に働ける人材が増えることで、忙しい時間帯の労働力を安定させやすくなります。
外国人観光客への対応力強化
訪日外国人観光客の増加に伴い、接客業では多言語対応が求められています。外国人留学生を採用することで、英語や中国語、ベトナム語など、さまざまな言語で対応できるようになるでしょう。
観光地の飲食店や小売店では、留学生が外国人観光客との橋渡し役を担う場面が増えています。また、日本人従業員と留学生が一緒に働くことで、相互理解が深まり、職場の多様性が向上しやすいです。
異文化交流が進むことで、お互いの価値観を尊重しながら働ける環境が整い、チームワークの強化にもつながるでしょう。
グローバル視点を持つ人材の確保
外国人留学生をアルバイトとして採用することは、企業のグローバル化を促進します。異文化に精通し、多言語対応ができる人材は、海外市場への展開を目指す企業にとって貴重な存在です。
留学生の意見を取り入れることで、海外の消費者ニーズをより深く理解できるようになります。また、アルバイト経験を経て、インターンシップや新卒採用につながるケースもあるでしょう。
企業が留学生に適切な業務経験を提供すれば、将来の社員候補として育成することも可能です。こうした取り組みは、長期的に見ても企業の競争力を強化する要素となるでしょう。
外国人留学生アルバイト採用の懸念点と対策
外国人留学生をアルバイトとして採用する際、企業はさまざまなリスクを考慮する必要があります。しかし、事前に対策を講じることで、企業と留学生の双方にとって働きやすい環境を整えることは可能です。
ここでは、具体的なリスクとその対策について詳しく説明します。
コミュニケーションの課題
外国人留学生を採用する際、日本語能力の違いによる指示伝達ミスが発生することがあります。業務内容を正しく理解してもらうためには、次のような対策が有効です。
- ゆっくりとはっきり話し、ジェスチャーを交える
- 難しい敬語を避けて簡単な表現を使う
- ふりがな付きのマニュアルや母国語の翻訳を用意する
また、日本の職場文化や習慣が留学生に伝わっていない場合もあります。始業時間の厳守や欠勤時の事前連絡、勤務中のスマートフォン使用禁止など、日本では当たり前とされるルールが理解されていないこともあります。
スムーズな業務運営につなげるために、ていねいに説明していきましょう。
労働時間オーバーのリスク
外国人留学生の就労時間は週28時間以内と法律で定められています。この制限を超えると不法就労となり、企業も「不法就労助長罪」に問われる可能性があります。
違反すると、企業には3年以下の懲役または300万円以下の罰金が科されてしまいます。リスクを防ぐためには以下の対策を実施しましょう。
- 勤怠管理システムを活用して労働時間を正確に管理する
- 留学生に労働時間の上限を事前に説明する
- 労働時間を合算し28時間以内に収める
企業は法律を遵守し、適正な雇用を維持する必要があります。また、留学生自身にも労働時間の管理を徹底する意識を持ってもらうことが大切です。
シフトを組む際には、留学生本人と確認を取りながら、無理のないスケジュールを設定するよう心がけましょう。
ビザ・在留資格の管理負担
外国人留学生の雇用では、在留カードの定期的な確認が欠かせません。採用時だけでなく、勤務中も在留期限や資格外活動許可を継続的にチェックし、適正な状態を維持することが大切です。
また、離職や転職が在留資格に影響を与える可能性がある点にも注意が必要です。留学生のビザは学業が主な目的であるため、アルバイトの変更や労働時間の増加が資格に影響しないよう、企業側も配慮しましょう。
給与計算・税金の考慮
外国人留学生の給与計算では、住民税・所得税・社会保険の適用条件を考慮する必要があります。
- 労災保険はすべての労働者が加入対象
- 雇用保険は夜間大学に通う留学生の場合は加入対象となることがある
- 住民税・所得税の控除や免税は留学生の滞在期間や年間収入によって異なる
適用条件を誤ると、企業側に追加の負担が発生する可能性があります。事前に税務署や社会保険事務所に確認し、適切に対応しましょう。
外国人留学生アルバイト採用時に企業が確認すること
ここでは、外国人留学生をアルバイトとして採用する際に、企業が確認すべきポイントを紹介します。適切な手続きを踏まずに採用すると、法的リスクが発生する可能性があるため、慎重な対応が求められます。
留学生が安心して働ける環境を整えるためにも、事前にしっかり確認しておきましょう。
応募者は「資格外活動許可」を持っているか
資格外活動許可の確認は、外国人留学生を雇用する際に最も大切な許可です。許可がない状態で採用すると、企業も不法就労を助長したとみなされる可能性があるため、必ずチェックしてください。
許可の有無を確認する方法
- 在留カードの裏面にある「資格外活動許可」欄を確認する
- パスポートに貼付されている資格外活動許可シールを確認する
資格外活動許可がない場合の対応
- 留学生に入国管理局で資格外活動許可を申請してもらう
- 許可取得が確認できるまで採用手続きを進めない
許可を取得せずに働かせると、企業側も法的責任を問われる可能性があるため、十分に注意しましょう。
日本語レベルは業務に支障がないか
外国人留学生の日本語レベルは、業務の円滑な進行に影響を与えるため、事前の確認が必要です。接客業や電話対応が必要な業務では、一定の日本語能力が求められます。
日本語スキルが不足している場合のサポート方法
- 社内で日本語研修を実施し、業務で必要な表現を学べる環境を整える
- 難しい言葉を避けて簡単な表現で指示を出す
- ふりがな付きのマニュアルや、多言語対応の業務マニュアルを用意する
また、日本語能力試験（JLPT）のレベルを参考にしながら、業務に適した人材かを判断するのも有効です。
週28時間を超えずに働けるか
外国人留学生のアルバイトは、法律で週28時間以内と定められています。この制限を超えると、企業側にも責任が発生し、不法就労助長罪に問われる可能性があります。
勤怠管理システムの活用で超過を防ぐ方法
- 勤務時間を自動集計するシステムを導入し、時間超過を防止する
- 28時間に近づいた場合、アラートを出す仕組みを活用する
長期休暇中の労働時間を適切に管理することも大切です。夏季・冬季休暇中は1日8時間、週40時間まで就労可能なため、シフト調整を行いましょう。
休暇期間の開始・終了日を正確に把握し、適切な労働時間管理を徹底しておくことが大切です。企業側が適切な管理体制を整え、留学生にもルールを理解してもらうことで、労働時間の超過を防げるでしょう。
職場環境は外国人留学生にとって働きやすいか
外国人留学生が安心して働ける環境を整えることは、企業の責任です。職場でのコミュニケーションが円滑でなければ、業務の進行に影響が出るだけでなく、留学生自身が働きにくさを感じる原因にもなります。
日本人スタッフと円滑に働くための工夫
- 外国人留学生と日本人スタッフの交流会を定期的に開催して相互理解を深める
- 多様性を尊重した職場づくりを推進して異文化に関する研修を実施する
- 翻訳アプリや多言語対応ツールを導入して言葉の壁を軽減する
このような取り組みを行うことで、外国人留学生が働きやすい職場環境が整い、定着率の向上や職場全体の活性化にもつながります。企業が多様性を尊重し、働きやすい環境を提供することは、留学生だけでなく日本人スタッフにとってもプラスの影響をもたらすでしょう。
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外国人留学生アルバイトの適正管理でトラブルを防ごう！
本記事では、外国人留学生のアルバイト雇用に関する基本ルールや、企業が押さえておくべきポイントについて解説しました。 就労時間の制限や手続きの適正管理を徹底することで、留学生が安心して働ける環境を整えられます。 また、適切な採用と管理を行うことで、人手不足の解消やグローバルな視点を持つ人材の確保にもつながるでしょう。外国人留学生のアルバイト雇用を検討している企業の方は、本記事を参考に、ルールを遵守しながら適切な雇用管理を進めていきましょう。
